會計信息采集常見問題解答
一、采集基礎類
Q1:哪些人員需要進行會計信息采集?
依據《財政部關于做好會計人員信息采集工作的通知》(財會〔2018〕6 號),需采集人員包括:
- 從事會計工作的人員;
- 未從事會計工作但持有會計專業技術資格證書(初級/中級/高級)的人員。
【注:在校學生未從事會計工作且無資格證書的,無需采集】
Q2:會計信息采集的目的是什么?是否強制?
采集目的是建立全國統一的會計人員信息庫,為會計人員繼續教育、職稱評審、誠信建設等提供依據,屬于強制要求。
未按規定完成采集的,將影響后續繼續教育登記、職稱報考、誠信評價等業務辦理。
二、采集流程類
Q3:會計信息采集的時間限制是什么?錯過了怎么辦?
- 首次采集無明確截止時間,但建議取得資格證書或從事會計工作后 30 日內完成;
- 信息變更(如工作單位、學歷變化)需在變更后 90 日內更新;
- 錯過集中采集期的,可登錄系統補采集,不影響信息有效性。
Q4:信息采集的官方入口在哪里?
全國統一入口:
- 電腦端:登錄「財政部會計人員管理服務平臺」(http://kzp.mof.gov.cn),或通過所在省財政廳官網 "會計管理" 欄目進入地方采集系統;
- 移動端:關注 "財政部會計司" 微信公眾號,點擊 "服務入口→信息采集"。
操作圖解(點擊放大)
三、材料準備類
Q5:個人辦理信息采集需要準備哪些材料?
需準備以下電子版材料(清晰掃描件/照片,格式為 JPG/PDF,單張不超過 2MB):
身份證正反面
需清晰完整,無遮擋反光
學歷/學位證書
如無則無需提供
會計專業技術資格證書
無則無需提供
工作證明
從事會計工作的人員需提供,需單位蓋章
近期1寸免冠白底照片
像素要求:295×413px,大小不超過2MB
Q6:單位統一辦理采集,需要額外準備什么材料?
四、信息填寫類
Q7:信息填寫時,"工作單位" 需與社保繳納單位一致嗎?
需一致。
系統會校驗工作單位信息與社保繳納記錄(部分省份已聯網),若不一致需補充提供勞動合同掃描件,或修改工作單位信息至與社保一致。
已實現社保聯網校驗的省份
北京
上海
廣東
江蘇
浙江
山東
四川
重慶
湖北
陜西
Q8:填寫錯誤可以修改嗎?提交后還能改嗎?
1 未提交前
可直接在系統內編輯修改
2 已提交但未審核
登錄系統→"我的采集"→"撤回修改",修改后重新提交
3 已審核通過
需聯系當地財政部門會計管理機構,提供相關證明材料申請修改(修改路徑:系統 "信息變更" 模塊提交申請,審核通過后更新)
五、系統操作類
Q9:注冊時提示 "身份證已被注冊",怎么辦?
可能是他人誤注冊或本人曾注冊過。解決步驟:
操作流程:
登錄頁
賬號申訴
上傳材料
審核通過
- 點擊登錄頁 "忘記密碼",通過身份證號 + 手機號找回賬號密碼;
- 若手機號已變更,點擊 "賬號申訴",上傳身份證正反面照片,1-3 個工作日審核通過后重置賬號。
Q10:照片上傳失敗是什么原因?如何解決?
常見原因及解決:
| 問題類型 | 解決方法 |
|---|---|
| 格式錯誤 | 需 JPG/PDF 格式,轉換后重新上傳 |
| 文件過大 | 壓縮至 2MB 以內(可使用系統自帶壓縮工具) |
| 像素不達標 | 按要求調整為 295×413px(系統提供 "照片裁剪" 功能) |
| 網絡問題 | 切換穩定網絡(如 Wi-Fi)重新嘗試 |
六、審核查詢類
Q11:信息提交后,審核需要多久?如何查詢審核狀態?
- 審核時間:一般 3-5 個工作日(集中采集期可能延長至 7 個工作日);
- 查詢路徑:登錄系統→"我的采集"→"審核狀態",顯示 "待審核"、"審核通過"、"駁回修改" 三種狀態;
- 審核結果會通過短信通知(注冊手機號)。
各省份審核平均時長統計:
Q12:審核被駁回,提示 "材料不清晰",該怎么辦?
重新拍攝/掃描對應材料,確保:
- 文字、圖案清晰可辨(無模糊、反光、遮擋);
- 證件完整(無裁剪邊框);
- 文件大小符合要求,重新上傳后提交審核。
拍攝技巧
- ? 選擇光線充足的環境,避免逆光拍攝
- ? 保持證件平整,可使用掃描儀掃描(推薦)
- ? 避免使用濾鏡,保持原圖色彩
- ? 確保證件邊緣完整,無陰影遮擋
七、特殊場景類
Q13:在外地工作,會計信息采集應該在工作地還是戶籍地?
按 "工作地優先" 原則:
- 從事會計工作的,在工作單位所在地采集;
- 未從事會計工作但持有資格證書的,可在戶籍地或常住地采集;
- 異地工作調動的,需在調動后 90 日內辦理信息變更,將采集地切換至新工作地。
工作地采集優勢
- ? 便于繼續教育登記
- ? 職稱評審更便捷
- ? 信息變更及時高效
采集地變更流程
- ? 登錄原采集系統申請遷出
- ? 到新采集地系統申請遷入
- ? 上傳工作證明等材料
- ? 審核通過后完成變更
Q14:之前已完成采集,現在信息有變更(如職稱晉升、工作調動),需要重新采集嗎?
無需重新采集。
登錄系統→"信息變更" 模塊,填寫變更信息并上傳相關證明材料(如晉升后的資格證書、新工作單位證明),提交審核通過后,系統自動更新信息。
信息變更時限
信息變更需在變更發生后 90 日內完成,逾期可能影響繼續教育、職稱評審等業務辦理
八、其他咨詢類
Q15:采集完成后,還需要每年更新信息嗎?
無需每年更新,僅當信息發生變更(如工作單位、學歷、職稱、聯系方式等)時,需在 90 日內登錄系統完成變更申請。
需及時更新的信息包括:
工作單位變更
聯系方式變更
學歷學位變更
職稱等級變更
工作崗位變更
居住地址變更
Q16:遇到系統技術問題(如無法登錄、頁面卡頓),如何聯系技術支持?
- 技術支持電話:400-XXXXXXX(工作日 9:00-17:00);
- 在線反饋:系統首頁 "技術支持"→"問題反饋",提交問題描述 + 截圖,24 小時內回復。
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